Pre kongresa

  • Odabir mesta održavanja kongresa, pregovori i kontakt
  • Planiranje i upravljanje konferencijom (definisanje i menadžment kritične putanje)
  • Promocija konferencije
  • Budžetiranje i finansijski plan
  • Potpuno razvijanje marketinškog plana uključujući dizajn veb sajta i promotivni materijal
  • Prepiska i korespondencija sa učesnicima
  • Alat za online registraciju koji je jednostavan za korišćenje
  • Procesuiranje uplaćenih naknada za prticipaciju
  • Hotelske usluge i smeštaj
  • Usluge rezervacija (avionske, autobuske, vozne karte, automobil) (rezervacija i obezbeđivanje avionskih karata za sve destinacije)
  • Osmišljavanje i upravljanje naučnim i tehničkim programom
  • Sponzorstva i kampanje

U toku kongresa

  • Puna podrška na licu mesta od strane dinamičnog osoblja kompanije Resulting team
  • Proces registracije učesnika
  • Dočekivanje i pozdravljanje učesnika na aerodromu
  • Prevoz učesnika u okviru kongresa
  • Jedinstvene društvene i kulturne aktivnosti i ture, uključujući prateće osobe učesnika kongresa (supružnici, deca, gosti itd.)
  • Postavljanje i instalacija tehničke i audio-vizuelne opreme
  • Prevođenje (Profesionalni, visoko kvalifikovani prevodioci za sinhrono I konsekutivno prevođenje)
  • Postavka i podrška izložbe
  • Kompletna koordinacija hrane i pića
  • Ceremonije otvaranja i zatvaranja
  • Komunikacija sa medijima
  • Ostala sredstva kao što je pult za recepciju, internet kafe i message centar

Posle kongresa

  • Evaluacija utisaka klijenta i učesnika
  • Korespodencija posle kongresa
  • Usklađivanje finansija
  • Konačna baza podataka konferencije