Pre kongresa
- Odabir mesta održavanja kongresa, pregovori i kontakt
- Planiranje i upravljanje konferencijom (definisanje i menadžment kritične putanje)
- Promocija konferencije
- Budžetiranje i finansijski plan
- Potpuno razvijanje marketinškog plana uključujući dizajn veb sajta i promotivni materijal
- Prepiska i korespondencija sa učesnicima
- Alat za online registraciju koji je jednostavan za korišćenje
- Procesuiranje uplaćenih naknada za prticipaciju
- Hotelske usluge i smeštaj
- Usluge rezervacija (avionske, autobuske, vozne karte, automobil) (rezervacija i obezbeđivanje avionskih karata za sve destinacije)
- Osmišljavanje i upravljanje naučnim i tehničkim programom
- Sponzorstva i kampanje
U toku kongresa
- Puna podrška na licu mesta od strane dinamičnog osoblja kompanije Resulting team
- Proces registracije učesnika
- Dočekivanje i pozdravljanje učesnika na aerodromu
- Prevoz učesnika u okviru kongresa
- Jedinstvene društvene i kulturne aktivnosti i ture, uključujući prateće osobe učesnika kongresa (supružnici, deca, gosti itd.)
- Postavljanje i instalacija tehničke i audio-vizuelne opreme
- Prevođenje (Profesionalni, visoko kvalifikovani prevodioci za sinhrono I konsekutivno prevođenje)
- Postavka i podrška izložbe
- Kompletna koordinacija hrane i pića
- Ceremonije otvaranja i zatvaranja
- Komunikacija sa medijima
- Ostala sredstva kao što je pult za recepciju, internet kafe i message centar
Posle kongresa
- Evaluacija utisaka klijenta i učesnika
- Korespodencija posle kongresa
- Usklađivanje finansija
- Konačna baza podataka konferencije
We need to realize it is better to be a first rate version of yourself, rather than a second class copy of someone else. Dr J. Ridderstrale